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个人案例5:个人诚信网提醒:毕业了你的档案该放哪里?重视档案避"官司"
发布机构:杏耀娱乐 发布日期:2018-06-09 访问量:

  “档案啊,没有留意过,我也不知道毕业后把档案放哪里,所以一直没管它。”“好不容易找到一份心仪的工作,结果却因为找不到自己的档案而无法顺利入职。”近日,市民张女士电称,由于大学毕业后根本没把档案当回事,险些让自己陷入失业困境,好在辗转多次总算找回档案。9月,很多毕业生实习期已过,即将正式进入职场,不过,由于对个人档案不够重视,许多毕业生面临无法顺利入职的难题。对此人力资源专家提醒,一份小小档案与劳动者入职及社保都有着诸多联系,因此毕业生在找工作的同时一定要给自己的档案找好“家”。

  多数毕业生不重视档案

  “两年前从广州一所大学毕业,来到贵阳上班,档案留在了学校。”在喷水池附近上班的杨女士说,大学毕业后,由于很长时间工作不稳定,加上许多用人单位不接收毕业生的人事档案,所以就一直放在学校。

  杨女士说,当时不懂,没有意识到这个东西的重要性。所以刚就业时,没有档案就有点麻烦,后来到处去找,学校说给了人才市场,人才市场说没有收到,最后就没找到,一直工作这么多年,至今也没有找到。

  “说真的,之前我是真没觉得档案有什么用。”从事服装经营销售的张先生,工作地点也在贵阳市中心写字楼里,曾经在北京、上海就业的他感叹说,面试时,自己都是直接说档案丢了,不过,正因为如此,让他失去了很多心仪的工作。

  “没有档案,我感觉对在体制内求职的毕业生来说很严重。”谢于丽在大学里就是班干部,她认为,毕业后如果能进国企、考上公务员、能进事业单位,档案有很大作用,还有评职称、送审其他管理,都是要档案的。

  档案从初中起伴随人一生

  “十几年前,档案在大家眼中最重要,现在很多年轻人都不知道档案能用来做什么,甚至有人把它当成累赘。”贵阳市人力资源市场人事代理专家介绍,个人档案记录从中学开始将伴随人的一生,是一些单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。

  据悉,在校期间的档案内容包括:初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构,直到档案所有人死亡。

  贵阳市人力资源市场就业服务部部长周玉涛特别提醒毕业生说:档案不能自己保留,更不能私自拆封,按照规定,已拆封的档案是不能被接收的;即使把档案存进了人才交流中心,还需不断地往档案里添加新的材料,如学习培训经历、职务职称材料、表彰奖励材料等。很多档案自案主毕业后就是一片空白,这对其今后跳槽、升职、出国等都极为不利,因为档案里缺少必要的经历证明。

  忽视个人档案后果很严重

  “目前,档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,如果你不重视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的负面影响。”贵阳市人力资源市场人事代理专家介绍,首先影响转正、计算工龄和退休金的计算、影响评职称和调动工作。还影响个人户籍档案,因为目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时,要求出具贷款人的户口证明,但很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

  同时,如今自费出国留学的人数与日俱增,许多海龟回国后,却发现由于不关心档案,居然做了几年“无业人员”,从而导致他们缴纳社会保险年限出现断档,影响社会保险等方面。

  毕业生档案转递有规定

  那么应届毕业生正式就业后,怎么转移档案?

  智联招聘贵阳人力资源专家钱立志介绍,到非国有单位就业的毕业生档案,一律由政府人事部门所属人才交流服务中心管理,其它任何部门和个人均无权管理。

  同时,未就业的计划内毕业生档案,由学校统一转入省人才交流服务中心管理,未就业的省外院校贵州籍毕业生档案转递参照执行。

  “如果你已经是上班族,就更要重视档案,维护自己的权利,避免‘档案官司’。”钱立志提醒,一定要知道自己的档案保管在什么地方,如果委托人才服务机构保管,必须保存好档案保管的证明,及时缴纳费用,不要让自己的档案成为“死档”。

  如果要跳槽,职场人与原单位解除劳动关系后,更应该及时关心自己的档案是否及时转移到所在的街道、新的工作单位等,防止丢失。此外,如果发现档案材料与事实不符,应及时要求单位认定并修改,或通过法律维护合法权益。

  马上行动“拯救”档案

  “现在‘拯救’自己的档案,还来得及。”智联招聘贵阳人力资源专家钱立志建议,档案在人才服务机构,自己从来不管的,马上办妥相关手续;档案放在家里的,尽快将其交回单位或政府所属人才服务机构,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  还有换工作的人,迅速办理转档手续的,要与原单位协商解决跳槽后的遗留问题。当然,如果你是毕业生,如今还不知道自己档案在哪里,建议要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询;如果你是已经多次换工作的人,可以咨询第一家录用自己的单位。

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