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企业如何通过归档分类
发布机构:杏耀网 发布日期:2019-03-13 访问量:

  首先,工业企业的文件分类和分类原则设置

  1,根据工业企业的原则,分类归档的所有文件为对象,根据业务管理功能,结合文件内容和形式,以保持文件之间的有机联系,并促进科学管理的开发和利用的特点。

  2,工业企业分类存档设立一个十类:工人阶级政党,行政类,管理类,管理类的生产工艺,产品种类,一流的科技研发,基本建设,设备和仪器类,会计文件类型,文件级干部职工。当大型企业或企业生产的特别节目,一些困难的文件,以适应上述十类,根据实际需要其他类别。

  其次,工业企业档案分类B级或更低类别的设置方法的

  1,根据设置的一般性问题或组织的党,行政,管理,生产技术管理类B级或更低类别的工作。

  2,产品,设备和计和两个以下两类产品的由仪器和设备类型或模型提供。

  3,科学和技术研究和类2个根据以下两个问题类别或问题设置属性。

  4,根据项目或建设项目设置的性质B级或更低类别的基本结构。

  提供如图5所示,类2个的会计记录和文件(名称)的以下两类形式。

  6,干部职工文件类B级或更低类别的干部,都提供了工人,干部档案类别由“干部档案工作”的有关规定设置。

  三,确定工业企业和其他机密文件的类别

杏耀  1,工业企业文件分类的分类识别符号不作统一。

  2,在文件的形式,其上形成和功能,以反映纸载体的含量密不可分文件的音频和视频,照片,或其他非纸载体,类一般不分开设置,其中,纸的视觉内容与文件编号对应的分类。考虑保持其载体形式和要求不同,图书馆应划分保管,别人不作统一。

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