这一阶段又分为三期，即物业接管验收期、物业入伙期、房屋装饰装修期

　 1．物业接管验收期 物业接管验收期是物业管理公司在签订《物业管理委托合同》之后，履行的第一项重要义务。 物业管理公司在接管受托物业，对移交的物业进行验收时，应针对可以预见的容易产生纠纷的诸多方面：如物业质量引起的纠纷；物业保修的期限，保修责任，保修金的给付金额、方式以及保修金的使用方面的纠纷；接管日期不明确导致的接管前后相关责任无法确定的纠纷等等。采取以下相应的预防措施：A.按照《房屋接管验收标准》验收；B．将验收中发现的质量问题记录在案，约定期限由发展商整修；C．与发展商详细约定保修事宜；D．收齐物业整套竣工验收资料和竣工图；E．签署验收合格凭证，签发接管文件，注明接管日期。 实践表明，在物业管理纠纷中，最多和最令物业管理公司领导头疼的是物业管理资金匮乏的问题，而这一问题产生的根源往往是发展商移交的保修金不足。 因此，这一时期工作的重中之重是确定物业保修期限、保修责任、保修金的给付金额、方式以及保修金的使用方法。

　 2．物业入伙期 物业管理公司在完成接管任务之后，接踵而至的工作是办理业主接房入住事宜，也就是俗称的“入伙”。这一时期容易产生的纠纷有：A.服务态度和办事效率方面的纠纷；B．服务差错造成业主利益损害的纠纷；C．格式条款合同纠纷；D．业主验收物业发现质量瑕疵而错究责任人纠纷；E．房屋销(预)售合同中关于售后物业管理约定的纠纷。 · 物业管理公司可通过以下工作防止纠纷的发生

    第一，及时将入伙通知书、接房须知、管理规约等送达业主；第二，做好关于物业管理的权利、义务和责任范围的宣传工作；第三，组织签署管理规约、物业管理收费办法及相关规范性文件。

　 3．房屋装饰装修期 装修房屋表面上看是业主自己的事，实际上物业管理公司在其中也肩负着重要责任——预防和制止违法装饰装修行为。将装修房屋的禁止行为和注意事项告知业主和使用人，对装修房屋活动进行指导和监督，也就成了物业管理公司的工作内容。 实践中，业主为省钱或没有经验而委托不具备专业资质的装修队施工，常引发诸如装修质量或报酬纠纷；装修后房屋的安全纠纷；以及装修对环境的侵害和业主之间环境权的纠纷。 为保护业主的利益，物业管理公司应审核装修队的来源及资质证书，严格按照《建筑装饰装修管理规定》对装修方案实行审批制；并规定装饰装修管理的禁为和应为要求，列明违规责任及物业管理方面的管理权限。